UX/UI KI-Tool

KI-Assistenz für Fördermittel

Fördermittelkompass

Seit November 2024 arbeite ich als UX/UI Designerin an der Konzeption, Gestaltung und Entwicklungsbegleitung einer KI-gestützten Webanwendung, die gemeinnützige Organisationen, Start-ups und soziale Projekte bei der Suche nach passenden Förderprogrammen unterstützt.

Die KI hilft dabei Förderlogiken zu verstehen, relevante Programme zu identifizieren und auf Grundlage eigener Projektideen automatisch erste Antragsentwürfe zu erstellen – individuell, zeitsparend und verständlich.

Das Ziel: Finanzierung einfacher, zugänglicher und erfolgreicher machen und dabei 70% Zeit zu sparen – für alle, die mit ihrer Arbeit gesellschaftlichen Impact schaffen wollen.

Entstanden ist das Projekt im Rahmen des reflecta.network (Hier mehr erfahren) – einem digitalen Ökosystem für Zukunftsgestalter*innen, das Menschen, Ideen und Initiativen zusammenbringt, die sich für eine sozial gerechte Zukunft einsetzen.

Logo des reflecta Fördermittelkompass
Logo Fördermittelkompass von reflecta

Mein Designprozess

Phase 1: High-Fidelity-Prototyp Das Projekt wurde basierend auf dem Konzept vom November 2024 in folgende Kernbereiche aufgeteilt:

  • Onboarding und Profilerstellung: Entwicklung interaktiver Userflows mit Fortschrittsanzeige zur strukturierten Erfassung aller Organisationsdaten
  • Projektskizzen-Tool: Design eines KI-gestützten Eingabesystems für Projektbeschreibungen inkl. Ziele, Budget und Zeitleiste
  • Fördermatching: Konzeption der automatisierten Programmvorschläge mit Sortierfunktionen und transparenten Matching-Kriterien

Ausschnitt Highfidelity-Prototyp

Phase 2: Finalisierung & Launch-Begleitung

  • Antragsberatung & Testing: Iterative Entwicklung der KI-gestützten Formulierungshilfen mit kontinuierlichem User Testing
  • Abo-Modell-Integration: Vollständige UX/UI-Konzeption für verschiedene Nutzungsmodelle
  • Live-Gang-Betreuung: Testing, Qualitätssicherung und UX-Begleitung bis zum Launch

Das Team

Interdisziplinäre Zusammenarbeit im 4-köpfigen Team: Entwicklung, Qualitätssicherung, Projektmanagement und UX/UI Design.

Retro-Sessions mit Daniela Mahr, Mir, Simon Franzen und Manuel Dingemann

So funktionier's
  1. Profil anlegen: Anlegen eines Organisationsprofils mit Hilfe von KI zu allen relevanten Basisdaten – einmalig, übersichtlich und schnell erledigt
  2. Suchkriterien festlegen: Definition der Projektart, z.B. Themenschwerpunkte, Regionen oder Fördersummen
  3. Fördermittel finden: KI-Abgleich mit umfangreichen Datenbanken – für automatisierte, passgenaue Fördervorschläge
  4. Antrag erstellen: Unterstützung durch KI bei der Antrags-Formulierung: mit konkreten Textbausteinen, Kriterien-Hinweisen und intelligenter Strukturierung

Das Endergebnis
  • KI-gestütztes Tool, das Nutzer*innen durch alle Schritte im Antragsprozess begleitet
  • Automatisierte Suche nach passenden Förderungen und intelligente Unterstützung beim Verfassen professioneller Förderanträge
  • 70% Zeitersparnis und professionelle Anträge

Launch: Juli 2025 | Hier mehr erfahren

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