Fördermittelkompass

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Seit November 2024 arbeite ich als UX/UI Designerin an der Konzeption, Gestaltung und Entwicklungsbegleitung einer KI-gestützten Webanwendung, die gemeinnützige Organisationen, Start-ups und soziale Projekte bei der Suche nach passenden Förderprogrammen unterstützt.

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Die KI hilft dabei Förderlogiken zu verstehen, relevante Programme zu identifizieren und auf Grundlage eigener Projektideen automatisch erste Antragsentwürfe zu erstellen – individuell, zeitsparend und verständlich.

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Das Ziel: Finanzierung einfacher, zugänglicher und erfolgreicher machen und dabei 70% Zeit zu sparen – für alle, die mit ihrer Arbeit gesellschaftlichen Impact schaffen wollen.

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Entstanden ist das Projekt im Rahmen des reflecta.network (Hier mehr erfahren) – einem digitalen Ökosystem für Zukunftsgestalter*innen, das Menschen, Ideen und Initiativen zusammenbringt, die sich für eine sozial gerechte Zukunft einsetzen.

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Mein Designprozess

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Phase 1: High-Fidelity-Prototyp Das Projekt wurde basierend auf dem Konzept vom November 2024 in folgende Kernbereiche aufgeteilt:

• Onboarding und Profilerstellung: Entwicklung interaktiver Userflows mit Fortschrittsanzeige zur strukturierten Erfassung aller Organisationsdaten
• Projektskizzen-Tool: Design eines KI-gestützten Eingabesystems für Projektbeschreibungen inkl. Ziele, Budget und Zeitleiste
• Fördermatching: Konzeption der automatisierten Programmvorschläge mit Sortierfunktionen und transparenten Matching-Kriterien

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Phase 2: Finalisierung & Launch-Begleitung

• Antragsberatung & Testing: Iterative Entwicklung der KI-gestützten Formulierungshilfen mit kontinuierlichem User Testing
• Abo-Modell-Integration: Vollständige UX/UI-Konzeption für verschiedene Nutzungsmodelle
• Live-Gang-Betreuung: Testing, Qualitätssicherung und UX-Begleitung bis zum Launch

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Das Team

Interdisziplinäre Zusammenarbeit im 4-köpfigen Team: Entwicklung, Qualitätssicherung, Projektmanagement und UX/UI Design.

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So funktionier's

1. Profil anlegen: Anlegen eines Organisationsprofils mit Hilfe von KI zu allen relevanten Basisdaten – einmalig, übersichtlich und schnell erledigt
2. Suchkriterien festlegen: Definition der Projektart, z.B. Themenschwerpunkte, Regionen oder Fördersummen
3. Fördermittel finden: KI-Abgleich mit umfangreichen Datenbanken – für automatisierte, passgenaue Fördervorschläge
4. Antrag erstellen: Unterstützung durch KI bei der Antrags-Formulierung: mit konkreten Textbausteinen, Kriterien-Hinweisen und intelligenter Strukturierung

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Das Endergebnis

• KI-gestütztes Tool, das Nutzer*innen durch alle Schritte im Antragsprozess begleitet
• Automatisierte Suche nach passenden Förderungen und intelligente Unterstützung beim Verfassen professioneller Förderanträge
• 70% Zeitersparnis und professionelle Anträge

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Launch: Juli 2025 | Hier mehr erfahren

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